Google Drive (Google)

Google Drive (Google)

Introducción.

Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea. Fue introducido por Google el 24 de abril de 2012. Google Drive es un reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras cualidades. Cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago. Es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de aplicaciones para iOS y Android que permiten editar documentos y hojas de cálculo.¹

Con el lanzamiento de Google Drive, Google ha aumentado el espacio de almacenamiento de Gmail a 5 GB

Configuración.

En este caso, necesitaremos tener una cuenta en Gmail..

Una vez que tengamos nuestra cuenta de Gmail, nos autenticamos y nos aparecerá una interfaz como ésta.

Aquí tendremos a mano las herramientas  más importantes del sistema.

• Con Google Docs podemos crear:
• Documentos de texto.
• Presentaciones de diapositivas.
• Hojas de cálculo. 
• Hojas de formulario.
• Dibujos... Todo de una manera muy sencilla e intuitiva

La forma de invocar una de estas Web App es haciendo click sobre CREAR -> Aplicación.

• Dentro de esta interfaz podremos:


• Abrir documentos creados.
• Crear un nuevo directorio.
• Comparir. Navegar entre los directorios.
• Ver los detalles de los archivos almacenados.
• Cambiarle el nombre, el color (por si queremos clasificarlo por categorías)
• Descargar.
• Eliminar...

• En el apartado Compartir es donde veo el verdadero potencial de Google Drive, ya que varios usuarios (con sus permisos pertinentes) pueden trabajar simultáneamente con un mismo documento, editándose en tiempo real para todos los que estén trabajando en él. El modo para compartir los documentos es a través de una dirección URL, Email, Redes Sociales (Google+, Facebook y Twitter) y asignando a los editores (deben ser usuarios Gmail) a los que se les puede asignar distintos permisos.

•  También hay que señalar la política de permisos y privacidad que se le puede dar al documento en cuestión. Podemos asignarle opciones de visibilidad 

• Público en la web.
• Cualquier usuario que reciba el enlace.
• Privado.

• A la hora de descargar, nos ofrecen varios formatos, entre ellos la compatibilidad con Microsoft Office, Open Office y PDF, lo cual resulta muy práctico.

 

• También podemos montar pequeñas presentaciones con las imágenes almacenadas en un determinado directorio, muy útil si nuestra profesión se basa en elementos gráficos que podemos enseñar a clientes potenciales.

Espero que este tutorial os haya sido muy útil y que os motive para usar estas herramientas gratuitas :)